*

Microsoft Forms でアンケートアプリを作ろう

公開日: : 最終更新日:2021/05/31 DX, Microsoft ,

 

 

今回のブログは、お客様や従業員にペーパーでアンケートをとっている会社の担当者や、自治体などで申請書のペーパー対応に悩まされている方をイメージして書きました。

ペーパーだと印刷・発送・回収・集計作業などマンパワーが必要でとても大変な作業です。

そんな悩みもクラウドのサービスを使えば簡単に解決します。

 

いろいろなサービスがありますが、Microsoftのサービスなら既に多くの日本企業がアカウントを持っていますので、導入しやすいのかなと思い、今回のブログでは、Microsoft Forms を使ってアンケートアプリを作ってみます。

 

 

 

完成イメージ

 Sumaho iphone12black portrait

 

手順

 

まず、

office.comに入ります。

https://www.office.com/

 

 

新規作成 > フォーム

 

1

 


こんな画面になる

2

 

 

タイトルを入力

ここでは「アンケート」とした。

 4

 

 

ロゴを表示したい場合は、以下を画像の赤色の四角の中のアイコンをクリックして、画像ファイルをアップロードする。

 5

 

 

[新規追加]をクリック

6

 

 

 

あとは、以下の画像のようにアンケートの質問を作成する。

 6 1

 

 

 

アンケートフォームが完成したら、

以下の画像のように


1、[共有] をクリック


2、以下の3つから選ぶ

・「すべてのユーザーが返信可能」

・「自分の所属組織内のユーザのみが回答可能」

・「自分の所属組織内の特定のユーザーが返信可能」


※ここを、「すべてのユーザーが返信可能」にしないと社外の人がアクセスできないので注意


3、リンク先URL

チェックによりURLの短縮もできる


4、QRコードも作成可能

 

7

 

 

 

これで完成です!

 

簡単ですね。

 

 

 

 

ユーザー画面

では、ユーザー側にはどう見えてるかというと、

 

PCで見えてる画面

(背景は設定できます)

8

 

 

スマホでは、

Sumaho

 

 

実際にこちらのQRコードからご覧できます。

 

QR

 

 

 

担当者画面

アンケートの回答は即反映します。

 

 

1、[応答]のタグで確認できます

 

2、[結果の表示] アンケート回答の詳細をみることができます

 

3、[Excelで開く]  EXCEL形式でダウンロードできます。


 

 9

 

 

 

 

以上です。

 

 

 

最後に

DX(デジタル・トランスフォーメーション)って言葉が国をあげて叫ばれてますが、AIとかIoTとかスマートなんちゃらとかいう凄いシステムではなく、目の前の業務を1つ1つ社員自らの手でやっていくことが、DXにつながっていくのかなと思います。

 

 

 

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