Microsoft Forms でアンケートアプリを作ろう
公開日:
:
最終更新日:2021/05/31
DX, Microsoft Microsoft Forms, アンケートアプリ
今回のブログは、お客様や従業員にペーパーでアンケートをとっている会社の担当者や、自治体などで申請書のペーパー対応に悩まされている方をイメージして書きました。
ペーパーだと印刷・発送・回収・集計作業などマンパワーが必要でとても大変な作業です。
そんな悩みもクラウドのサービスを使えば簡単に解決します。
いろいろなサービスがありますが、Microsoftのサービスなら既に多くの日本企業がアカウントを持っていますので、導入しやすいのかなと思い、今回のブログでは、Microsoft Forms を使ってアンケートアプリを作ってみます。
完成イメージ
手順
まず、
office.comに入ります。
新規作成 > フォーム
こんな画面になる
タイトルを入力
ここでは「アンケート」とした。
ロゴを表示したい場合は、以下を画像の赤色の四角の中のアイコンをクリックして、画像ファイルをアップロードする。
[新規追加]をクリック
あとは、以下の画像のようにアンケートの質問を作成する。
アンケートフォームが完成したら、
以下の画像のように
1、[共有] をクリック
2、以下の3つから選ぶ
・「すべてのユーザーが返信可能」
・「自分の所属組織内のユーザのみが回答可能」
・「自分の所属組織内の特定のユーザーが返信可能」
※ここを、「すべてのユーザーが返信可能」にしないと社外の人がアクセスできないので注意
3、リンク先URL
チェックによりURLの短縮もできる
4、QRコードも作成可能
これで完成です!
簡単ですね。
ユーザー画面
では、ユーザー側にはどう見えてるかというと、
PCで見えてる画面
(背景は設定できます)
スマホでは、
実際にこちらのQRコードからご覧できます。
担当者画面
アンケートの回答は即反映します。
1、[応答]のタグで確認できます
2、[結果の表示] アンケート回答の詳細をみることができます
3、[Excelで開く] EXCEL形式でダウンロードできます。
以上です。
最後に
DX(デジタル・トランスフォーメーション)って言葉が国をあげて叫ばれてますが、AIとかIoTとかスマートなんちゃらとかいう凄いシステムではなく、目の前の業務を1つ1つ社員自らの手でやっていくことが、DXにつながっていくのかなと思います。
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